Datenschutz-Charta

Neueste Fassung: 6. Juni 2019

Diese Datenschutz-Charta („Charta“) stellt unsere formelle Verpflichtung zum Schutz der Privatsphäre der Benutzer unserer, von der Firma AMPLITUDE SAS („Amplitude) betriebenen Website www.amplitude-ortho.com und der über diese Website zugänglichen Dienste dar.

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Rahmen der Bereitstellung unserer Website unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 vom 27. April 2016 („DSGVO“) und den nachstehend aufgeführten Bedingungen. Zur Nutzung bestimmter Dienste wird diese Charta durch allgemeine Nutzungsbedingungen ergänzt.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Personenbezogene Daten werden von uns unter strikter Einhaltung der DSGVO ausschließlich bei der Lieferung unserer Dienste oder bei der Kommunikation bezüglich dieser Dienste erhoben und verarbeitet.

Wir erheben nur personenbezogene Daten, die angemessen und sachdienlich, sowie auf die Zwecke beschränkt sind, für die sie verarbeitet werden.

Mit Ihrer Registrierung auf unserer Website ermächtigen Sie uns, Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Charta zu verarbeiten. Wenn Sie die Bedingungen dieser Charta ablehnen, sehen Sie bitte von der Nutzung unserer Website und der Dienste ab.

1. In welchen Fällen erheben wir Ihre personenbezogenen Daten, und welche Daten werden erfasst?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns möglicherweise erfasst und aufbewahrt, wenn:

Sie auf der Website navigieren
Sie ein Account oder Berufsprofil erstellen (für CliniRecord und/oder I.M.A.G.E. oder eine andere, von Amplitude entwickelte Anwendung)
Sie sich für unseren Newsletter eintragen
Sie mit uns Kontakt aufnehmen
Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir zur Implementierung und für das Management der Dienste unserer Website, und damit wir auf Ihre spezifischen Anliegen reagieren können. Ebenfalls verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten mit dem Ziel, unsere Website und unser Vorhaben wirtschaftlich zu nutzen und zu verbessern. Diese Informationen werden ausschließlich von uns genutzt, und ermöglichen es uns, unsere Dienste besser an Ihre Erwartungen anzupassen. Insbesondere behalten wir uns während Ihrer Nutzung der Anwendungen das Recht vor, von Ihnen bestimmte Daten zu erheben, zu erfassen und aufzuzeichnen, wie zum Beispiel Ihre beruflichen Kontaktdaten, das Institut, dem Sie angehören und gewisse berufliche Planungen. Diese personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Ausführung der von der Anwendung angebotenen Dienste verwendet.

1.1 Navigation auf der Website

1.1.1. Verbindungsdaten: Bei jedem Besuch unserer Website erfassen wir von Ihnen personenbezogene Daten, nämlich Ihre IP-Adresse und die MAC-Adresse Ihres Computers, das Datum und die Uhrzeit des Verbindungsaufbaus sowie Informationen zu dem von Ihnen verwendeten Browser.

1.1.2. Navigationsdaten: Ebenso erfassen wir Informationen, die uns Aufschluss darüber geben, wie Sie auf unsere Website zugreifen und welche Seiten Sie für wie lange konsultieren. In diesem Zusammenhang können wir auf die Verwendung der in Artikel 6 unten genannten Cookies zurückgreifen.

1.2 Erstellung eines Accounts oder Berufsprofils

Für den Zugang zu bestimmten Diensten muss zuvor ein Account erstellt werden. Während der Erstellung Ihres Accounts werden Sie um die Angabe bestimmter personenbezogener Daten gebeten, nämlich Familienname und Vorname, Ihre berufliche Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer.

1.3 Bezug unseres Newsletters

Auf der Website können Sie dem Erhalt unseres Newsletters vorab zustimmen.

Sie haben in jedem Fall das Recht, jederzeit und kostenlos Ihre Zustimmung zum Erhalt dieser Newsletter gemäß den in Artikel 6 der Charta genannten Bedingungen zu widerrufen.

1.4 Kontakte

Damit wir Ihre möglichen Anfragen an unseren Kundenservice bearbeiten, die Angaben und alle Vorgänge auf Ihrem Account bestätigen und Ihnen Informationen zu den Diensten geben können (wenn Sie zum Beispiel Ihr Passwort vergessen haben oder wenn sich Benutzerbedingungen ändern), verwenden wir Ihren Familiennamen, Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse.

2. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Zur Garantie der Sicherheit, Unversehrtheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten, und um deren Entstellung, Beschädigung und den unbefugten Zugang dazu zu verhindern, haben wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingerichtet. In Anbetracht des heutigen Wissenstands, der Durchführungskosten und der Art, der Bedeutung und des Kontextes des Zwecks der Verarbeitung sowie der Risiken und deren Wahrscheinlichkeit gewährleisten wir ein angemessenes Sicherheitsniveau.

Allerdings muss darauf hingewiesen werden, dass keine Sicherheitsmaßnahme unfehlbar ist, und Amplitude ist nicht in der Lage, für Ihre personenbezogenen Daten eine absolute Sicherheit zu garantieren.

Außerdem sind Sie selbst für die Geheimhaltung Ihres Passworts verantwortlich, mit dem Sie Zugang zu Ihrem Account haben. Geben Sie diese Information an keine andere Person weiter. Wenn Sie Ihren Computer mit anderen gemeinsam nutzen, vergessen Sie nicht, sich abzumelden, bevor Sie einen Dienst verlassen.

3. In welchen Fällen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

3.1 Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Drittfirmen

Während Sie auf der Website surfen, können Ihre personenbezogenen Daten an externe Dienstleister übermittelt werden. Diese Drittfirmen erbringen für uns und in unserem Namen Dienstleistungen, um die einwandfreie Funktion unserer Dienste zu ermöglichen.

Die Drittfirmen, denen Ihre personenbezogenen Daten mitgeteilt wurden, haben sich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Ausführung unserer Dienste zu verwenden.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten niemals an Drittfirmen zu Marketing- und/oder Handelszwecken weitergeben.

Personenbezogene Daten werden nicht an Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt.

3.2 Datenaustausch mit Behörden

Es kann sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Verwaltungs- oder Justizbehörden offenlegen müssen, wenn dies zur Identifizierung, vorläufigen Festnahme oder gerichtlichen Verfolgung einer Person notwendig ist, die unsere Rechte, die eines anderen Benutzers oder Rechte Dritter verletzen könnte. Letztendlich können wir gesetzlich zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sein, wogegen wir uns nicht wehren können.

4. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für die Zeitdauer aufbewahrt, in der Sie Ihr berufliches Account auf der Website nutzen, damit wir Sie bei Ihrem Besuch identifizieren und Ihnen die Dienste bereitstellen können.

Wenn Sie unsere Website abbestellen, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht und lediglich zum Nachweis eines Rechts oder Vertrags im Archiv aufbewahrt.

Ihre personenbezogenen Daten werden in keinem Fall länger aufbewahrt, als es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie gemäß den in dieser Charta dargestellten Anwendungen und unter Beachtung der Gesetze und Vorschriften verarbeitet werden.

5. Cookies: Wie verwenden wir sie?

5.1 Was ist ein Cookie?

Ein Cookie ist eine Textdatei, die bei der Konsultation eines Online-Dienstes mit einem Internetbrowser in einem Terminal hinterlegt wird. Während ihrer Gültigkeitsdauer ermöglicht es die Cookie-Datei ihrem Absender, den Terminal jedes Mal wieder zu erkennen, wenn von diesem Terminal auf digitale Inhalte zugegriffen wird, die Cookies des gleichen Absenders enthalten.

Die mit Ihrer Zustimmung in Ihrem Browserterminal gesetzten Cookies werden in jedem Fall 13 Monate nach deren Hinterlegung in Ihrem Terminal zerstört.

5.2 Wozu dienen die auf unserer Website ausgegebenen Cookies? 

Mit den von uns ausgegebenen Cookies können wir:

Statistiken erstellen und die Häufigkeit feststellen, mit der verschiedene Elemente unserer Website genutzt werden (besuchte Rubriken und Inhalte, Pfade), was uns hilft, das Interesse und die Ergonomie für unsere Dienste zu verbessern;
während Ihres Besuchs auf unserer Website die Darstellung unserer Website gemäß der auf Ihrem Terminal verwendeten Darstellungs- oder Lese-Software an den von Ihrem Terminal bevorzugten Anzeigemodus anpassen (Spracheinstellung, Bildauflösung, verwendetes Betriebssystem usw.);
Angaben speichern, die sich auf ein von Ihnen auf unserer Website ausgefülltes Formular (Registrierung oder Zugang zu Ihrem Account) oder auf Produkte, Dienste oder Informationen beziehen, die Sie auf unserer Website ausgewählt haben (abonnierter Dienst, Inhalt eines Einkaufskorbs usw.);
Ihnen Dank der Kennungen oder Daten, die Sie uns eventuell früher anvertraut haben, Zugang zu reservierten und persönlichen Bereichen unserer Website, wie bspw. zu Ihrem Account, gewähren, und Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, wodurch Sie zum Beispiel aufgefordert werden, sich nach Ablauf einer bestimmten Zeit erneut zum Inhalt oder zu einem Dienst anzumelden.
Bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website wird Ihnen auf der Eingangsseite ein Cookie-Banner angezeigt. Wenn Sie dort einen Link anklicken, erhalten Sie weitere Informationen über Zweck und Funktion der Cookies und werden auf diese Charta verwiesen. Wenn Sie auf einer anderen Seite der Website weiter surfen oder ein Element aus der Website auswählen (insbesondere Bild, Text, Link usw.), akzeptieren Sie damit, dass wir die betreffenden Cookies auf Ihrem Computer setzen. 

5.3 Wie können Sie die verwendeten Cookies kontrollieren?

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Browser-Software so zu konfigurieren, dass Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert oder stattdessen blockiert werden (systematisch oder gemäß Absender). Gleichermaßen lässt sich Ihr Browser so konfigurieren, dass Sie die Ihnen fallweise angebotenen Cookies zulassen oder blockieren können, bevor ein Cookie in Ihrem Terminal gespeichert wird. 

Achtung: Die Parameter können Ihr Surfen im Internet ändern, und die Zugangsbedingungen zu bestimmten Diensten erfordern die Verwendung von Cookies. Wir übernehmen keinerlei Verantwortung für die Folgen einer herabgesetzten Funktion unserer Dienste, die daraus entstehen, dass die für das Funktionieren notwendigen Cookies nicht gesetzt oder abgefragt werden konnten, weil Sie sie abgelehnt oder blockiert haben. Dies wäre der Fall, wenn Sie versuchten auf unsere Inhalte oder Dienste zuzugreifen, für die Sie sich identifizieren müssten. Dies wäre auch dann der Fall, wenn wir (oder unsere Dienstleister) zum Zweck der technischen Kompatibilität den von Ihrem Terminal verwendeten Browser, dessen Spracheinstellungen und Anzeigeparameter oder das Land nicht erkennen könnten, in dem sich Ihr Terminal mit dem Internet verbindet. 

5.4 Wie konfigurieren Sie Ihre Browser-Software? 

Jeder Browser unterscheidet sich in der Konfiguration zur Verwaltung von Cookies und Ihrer Auswahl. Dies ist im Hilfemenü Ihres Browsers beschrieben, wo Sie erfahren können, wie Sie die von Ihnen gewünschten Cookie-Einstellungen ändern können. Nachstehend erhalten Sie Informationen zu den überwiegend verwendeten Browsern.

Internet Explorer / Edge

Im Internet Explorer klicken Sie auf die Schaltfläche „Werkzeuge“ und wählen dann „Internetoptionen“ aus. Klicken Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ unter „Browserverlauf“ auf „Parameter“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dateien anzeigen“.

Firefox

Gehen Sie im Browser zur Registerkarte „Werkzeuge“ und wählen Sie das Menü „Optionen“. In dem angezeigten Fenster wählen Sie „Datenschutz“ aus und klicken auf „Cookies anzeigen“.

Safari

Zugang zu den Einstellungen haben Sie im Menü des Browsers (Safari > Einstellungen). Klicken Sie auf „Datenschutz“.

Google Chrome

Sie können auf die Einstellungen über die Schaltfläche auf der rechten Seite der URL-Leiste oder über das Browsermenü (Chrome > Einstellungen) zugreifen . Wählen Sie „Erweiterte Einstellungen“. Klicken Sie auf Inhaltseinstellungen und dann auf Cookies.

Um weitere Angaben zu den Cookies zu erhalten, können Sie die Website der CNIL besuchen.

6. Welche Rechte haben Sie?

Sie alleine haben uns die sich in unserem Besitz befindlichen Daten gegeben. Die Rechte über Ihre Daten stehen Ihnen persönlich zu. Nach Überprüfung Ihrer Identität haben Sie gemäß den Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere gemäß Artikel 15 bis 22 der DSGVO, das Recht, Zugang zu den Sie betreffenden personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Streichung zu verlangen.

Ferner haben Sie innerhalb der gesetzlich festgelegten Beschränkungen auch das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, sie einzuschränken, postmortal über Ihre Daten zu entscheiden, Ihre Zustimmung jederzeit zurückzuziehen und das Recht auf Übertragbarkeit der von Ihnen gelieferten personenbezogenen Daten.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an unsere Dienste unter der E-Mail-Adresse:  data-protection@amplitude-ortho.com oder an folgende Postanschrift wenden: Amplitude, 11 cours Jacques Offenbach, 26000 Valence; Ihrer Anforderung fügen Sie bitte die Kopie eines Identitätsnachweises bei.

Sie haben ferner jederzeit die Möglichkeit, unseren Newsletter abzubestellen, indem Sie auf den Abmeldelink klicken, den Sie am Ende jeder E-Mail finden. Den Newsletter können Sie auch mit einer Mitteilung an folgende Adresse abbestellen: contact@amplitude-ortho.com.

7. Können wir die Charta ändern?

Wir behalten uns jederzeit das Recht auf Änderung der Charta vor. Wir empfehlen Ihnen daher, diese regelmäßig aufzurufen und zu lesen. Wenn Änderungen erfolgen, werden wir diese auf dieser Seite und an den Stellen veröffentlichen, die wir abhängig vom Thema und den vorgenommenen Änderungen für geeignet halten.

Ihre Nutzung der Website nach einer Änderung bedeutet, dass Sie diese Änderungen akzeptieren. Wenn Sie bestimmte wesentliche Änderungen an dieser Charta nicht akzeptieren, müssen Sie die Nutzung der Website einstellen.

8. Datenschutzbeauftragter und Ansprechpartner

Wenn Sie Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten haben oder Ihr Account löschen wollen, nehmen Sie mit uns bitte Kontakt unter folgender Anschrift auf: Amplitude SAS, 11 cours Jacques Offenbach, 26000 VALENCE (Betreff: „Privatsphäre - Datenschutz); oder mit E-Mail an: data-protection@amplitude-ortho.com. 

9. Die französische Datenschutzbehörde Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés ("CNIL")

Amplitude weist Sie darauf hin, dass Sie die CNIL direkt auf der Website der CNIL oder mit Brief unter folgender Anschrift kontaktieren können: Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy - TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07.